Wyjazd leasingowym autem za granicę - co musisz wiedzieć?

W przypadku wyjazdu za granicę wypożyczonym lub leasingowanym samochodem obowiązują ograniczenia. Czy za każdym razem trzeba uzyskać zgodę od firmy leasingowej? Czy konieczne jest uzyskanie pisemnych upoważnień? Omówimy teraz niuanse prawne i konsekwencje wynikające z zapisów umownych.

Każdy, kto bierze samochód w leasing operacyjny lub długoterminowy wie, że firma leasingowa jest rzeczywistym właścicielem. Oznacza to, że właściciel pojazdu nie może nim swobodnie dysponować. Chodzi tu między innymi o wyjazd za granicę.

Czy firmy leasingowe muszą uzyskać pisemną zgodę na wyjazd za granicę?

Nie ma jednej przyjętej reguły. Wszystko zależy od leasingodawcy. W ogólnych warunkach umowy znajdziesz informacje, jak to wygląda w wybranej przez Ciebie firmie. Niektóre firmy nie wspominają o tym przypadku, co oznacza, że nie potrzebują specjalnego pozwolenia przed wyjazdem. Inne wymagają, aby wszystkie takie wyjazdy były zgłoszone.

Niektórzy leasingodawcy uznają nawet, że brak ubiegania się o zezwolenia przez leasingobiorcę jest naruszeniem i nakładają kary umowne. Firmy nie są w stanie tego kontrolować. Należy jednak pamiętać o tym, że w razie wypadku samochodowego lub innego poważnego wypadku wszystko zostanie zniszczone.

W większości przypadków za wystawienie upoważnień do wyjazdów zagranicznych trzeba uiścić dodatkowe opłaty. Istnieją firmy, które mogą wystawić te dokumenty (często w wielu językach) po zakończeniu najmu. Inne określają kraje, do których może podróżować wynajęty lub wyleasingowany samochód oraz te, do których nie może. Firmy leasingowe mają szerokie podejście do klientów zagranicznych.

Czy warto brać autoryzację?

Nie wszystkie firmy leasingowe wymagają takiego upoważnienia. Czy warto? Tak. Tak. O ile w krajach UE nie musisz się martwić o spór graniczny, to wyjeżdżając na Bałkany warto mieć przynajmniej autoryzację w języku angielskim. Aby zapewnić sobie bezpieczeństwo, przed wyjazdem z Polski należy zapoznać się z umową najmu. Jest to o tyle ważne, że niektóre kraje wymagają, aby dokumenty były przetłumaczone na ich język i podpisane przez osobę upoważnioną. Takie wymagania obowiązują m.in. w Rosji, na Ukrainie, w Mołdawii, Bułgarii.

Wiele pastwisk wymaga zezwolenia PZM

Zgoda i autoryzacja leasingu od firng (czyli Czasami nie wystarczy zgoda i autoryzacja leasingu od firng, czyli właściciela pojazdu. Większość krajów, w tym Unia Europejska wymaga autoryzacji na zunifikowanym formularzu wydanym im przez Polski Związek Motorowy. Jest ono dostępne w języku angielskim, francuskim i niemieckim, a jego cena zależy od terminu ważności. Autoryzacja 14-dniowa kosztuje 50 zł, 30-dniowa 80 zł, a 90-dniowa 100 zł. Za dokumenty wystawione na wyjazd na Węgry pobierana będzie dodatkowa opłata w wysokości 12,30 zł.

Aby jednak uzyskać upoważnienie PZM, trzeba będzie dostarczyć do związku kilka dokumentów.

• Należy wypełnić formularz pełnomocnictwa i podpisać go przez upoważnionego przedstawiciela zarządu lub osobę uprawnioną do dysponowania majątkiem firmy.
• Do wglądu jest skan dowodu rejestracyjnego pojazdu. Dane zawarte w dokumencie służą jedynie do weryfikacji, a nie do przetwarzania.
• Skan dowodu osobistego osoby upoważnionej
• KRS aktualny za ostatnie 3 miesiące
• Wymagana jest pisemna zgoda banku/wynajmującego, jeśli pojazd jest w leasingu/wynajmowany.